PRIVACYBELEID VAN DE WEBSITE rocamarhotels.com
IDENTIFICATIE VAN DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
Naam: Albufeira Hotel GMBH
Hoofdkantoor: Largo Jacinto D´Ayet n7 8200-071
NIPC: 980057728
Telefoon: +351 289 153 164 (oproep naar het nationale vaste netwerk)
E-mail: info@rocabelmonte.com
INFORMATIEPLICHT
De bescherming van persoonsgegevens van natuurlijke personen wordt in Portugal geregeld door Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (“AVG”) en door Wet nr. 58/2019 van 8 augustus, die de bescherming van natuurlijke personen waarborgt met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van deze gegevens.
“Persoonsgegevens” worden beschouwd als alle informatie, van welke aard dan ook en ongeacht de drager, inclusief geluid en beeld, betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zodat de bescherming niet van toepassing is op gegevens van rechtspersonen.
Een persoon wordt als identificeerbaar beschouwd wanneer deze direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatienummer of een of meer specifieke elementen van zijn fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit (bijvoorbeeld zijn naam gekoppeld aan zijn telefoonnummer of e-mailadres).
Door het lezen van dit privacybeleid wordt de gebruiker geïnformeerd over de verwerking van zijn persoonsgegevens door Albufeira Hotel GMBH via de website rocamarhotels.com.
DOELEINDEN VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
De persoonsgegevens die wij via de bovengenoemde website verzamelen en verwerken, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Het beheren van de diensten die u via de website afneemt, zoals contactaanvragen of reserveringsbeheer;
- Het periodiek verzenden van communicatie met nieuws met betrekking tot de activiteiten van Albufeira Hotel GMBH en de sector waarin het actief is;
- Anonieme en geaggregeerde analyse van het gebruik van de diensten, om gewoonten en trends van gebruikers te identificeren, teneinde de aangeboden diensten te verbeteren en te voldoen aan de specifieke behoeften van gebruikers;
- In geval van contractering worden de op deze website verzamelde gegevens, samen met andere gegevens verkregen in het kader van de contractuele relatie, gebruikt voor personeelsbeheer, om de naleving van wettelijke verplichtingen te waarborgen en om medewerkers de middelen te bieden die nodig zijn voor de uitoefening van hun beroepsactiviteit;
- Naleving van nationale en internationale wettelijke bepalingen, of uitvoering van een bevel van de bevoegde gerechtelijke autoriteiten;
- Naleving van wettelijke verplichtingen, voortvloeiend uit toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, evenals voor de uitoefening van de rechten van de betrokkenen, in het bijzonder de verdediging van een recht in een gerechtelijke procedure.
Albufeira Hotel GMBH garandeert de vertrouwelijkheid van alle verstrekte gegevens. Hoewel Albufeira Hotel GMBH gegevens veilig verzamelt en verwerkt en verlies of manipulatie voorkomt, met gebruikmaking van de meest geschikte technieken, is het belangrijk te bedenken dat het verzamelen van gegevens in open netwerken de circulatie van persoonsgegevens niet onder absolute veiligheidsomstandigheden mogelijk maakt, en er een risico bestaat dat deze door onbevoegde derden worden geraadpleegd en gebruikt.
Het niet beantwoorden van als verplicht gemarkeerde gegevens kan leiden tot de onmogelijkheid om aan het verzoek van de betrokkene te voldoen.
RECHTMATIGHEID VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Albufeira Hotel GMBH verwerkt de gegevens van gebruikers:
- wanneer zij hun vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming geven voor de verwerking van hun persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden; en/of
- wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de gebruiker van de gegevens partij is, of voor precontractuele maatregelen op verzoek van de gebruiker; en/of
- voor de naleving van wettelijke verplichtingen waaraan Albufeira Hotel GMBH is gebonden; en/of
- voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Albufeira Hotel GMBH of van derden, tenzij de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, zwaarder wegen.
De gebruiker garandeert dat de verstrekte informatie waar, nauwkeurig, volledig en actueel is, en is verantwoordelijk voor elke directe of indirecte schade of verlies die kan worden veroorzaakt als gevolg van de schending van deze verplichting.
Indien de verstrekte gegevens aan een derde toebehoren, garandeert de gebruiker dat hij deze derde heeft geïnformeerd over de aspecten die in dit document zijn opgenomen en zijn toestemming heeft verkregen om zijn gegevens aan Albufeira Hotel GMBH te verstrekken voor de aangegeven doeleinden.
BEWAARTERMIJN
Albufeira Hotel GMBH bewaart en verwerkt uw persoonsgegevens alleen gedurende de periode die noodzakelijk of verplicht is voor de naleving van de hierboven beschreven doeleinden, waarbij passende bewaarcriteria voor informatie worden toegepast voor elke verwerking en in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke en reglementaire verplichtingen.
Albufeira Hotel GMBH bewaart persoonsgegevens in haar systemen op zodanige wijze dat de betrokkenen kunnen worden geïdentificeerd volgens de volgende criteria:
- gedurende een periode die niet langer is dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke of contractuele verplichtingen anders bepalen;
- om te voldoen aan specifieke wettelijke of contractuele verplichtingen;
- indien van toepassing en rechtmatig, tot een eventueel verzoek tot bezwaar of verwijdering door de betrokkene.
GEGEVENSCOMMUNICATIE
Naast de communicatie die wordt uitgevoerd in overeenstemming met wettelijke verplichtingen, kunnen de persoonsgegevens van de betrokkene, naast Albufeira Hotel GMBH, bekend zijn bij:
- externe dienstverleners van Albufeira Hotel GMBH, in hun hoedanigheid van verwerkers;
- nationale en internationale bedrijven die tot dezelfde groep behoren als Albufeira Hotel GMBH;
- autoriteiten in het algemeen, overheden, openbare entiteiten en instanties, zowel nationaal als internationaal;
- Albufeira Hotel GMBH
INTERNATIONALE GEGEVENSOVERDRACHT
De verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte, er is geen internationale gegevensoverdracht naar derde landen of internationale organisaties.
In geval van eventuele verwerking van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte, zal dit alleen plaatsvinden met inachtneming van passende waarborgen en het vereiste beschermingsniveau, conform de wetgeving inzake persoonsgegevensbescherming.
INFORMATIEVEILIGHEID
Albufeira Hotel GMBH heeft passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen geïmplementeerd om de veiligheid van de door de gebruiker verstrekte persoonsgegevens te waarborgen, met als doel wijziging, verlies, verwerking en/of ongeoorloofde toegang te voorkomen, rekening houdend met de huidige stand van de technologie, de aard van de opgeslagen gegevens en de risico’s waaraan deze zijn blootgesteld.
Persoonsgegevens worden verwerkt met het wettelijk vereiste beschermingsniveau om de veiligheid ervan te waarborgen en wijziging, verlies, verwerking of ongeoorloofde toegang te voorkomen, rekening houdend met de stand van de technologie, waarbij de gebruiker zich ervan bewust is en accepteert dat veiligheidsmaatregelen op internet niet onoverwinnelijk zijn.
Indien Albufeira Hotel GMBH andere entiteiten inschakelt voor het leveren van diensten die de overdracht van persoonsgegevens met zich meebrengen, zijn deze entiteiten verplicht de nodige technische en organisatorische maatregelen te nemen om de persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, openbaarmaking, ongeoorloofde toegang of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking.
UITOEFENING VAN RECHTEN
In overeenstemming met de bepalingen van de AVG kan de gebruiker zijn rechten van toegang, rectificatie en, indien van toepassing, beperking van de verwerking, verwijdering, overdraagbaarheid, bezwaar en intrekking van toestemming uitoefenen, in overeenstemming met de AVG, door dit schriftelijk aan te vragen via een van de volgende middelen, met vermelding van het recht of de rechten die hij wenst uit te oefenen:
- E-mail: info@rocabelmonte.com
- Postadres: Largo Jacinto D´Ayet n7 8200-071
TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT
De gebruiker heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Comissão Nacional de Proteção de Dados (Nationale Commissie voor Gegevensbescherming) met betrekking tot zaken betreffende de uitoefening van zijn rechten en de bescherming van zijn persoonsgegevens, indien hij van mening is dat zijn rechten op het gebied van gegevensbescherming zijn geschonden.
PAGINA’S VAN DERDEN
De website kan advertenties, links of andere inhoud bevatten die verwijzen naar pagina’s en diensten van leveranciers, adverteerders, gelieerde ondernemingen, sponsors van Albufeira Hotel GMBH en andere derden.
Albufeira Hotel GMBH controleert echter niet de inhoud of links die op deze pagina’s verschijnen en is niet verantwoordelijk voor de praktijken die door deze pagina’s of websites worden gebruikt. Albufeira Hotel GMBH adviseert gebruikers om het privacybeleid van dergelijke pagina’s, evenals hun algemene voorwaarden, te raadplegen.
Het zoeken of interactie op elke andere website, inclusief die met een externe link naar de website, is onderworpen aan de algemene voorwaarden van die website, in geen geval is Albufeira Hotel GMBH verantwoordelijk voor dergelijke toegang en gebruik.
GEGEVENSVERWERKING UITGEVOERD DOOR HET BEDRIJF DAT DE WEBSITE ONTWIKKELT EN BEHEERT ALS AUTONOME VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
Onverminderd het feit dat de verwerking van de via de website verzamelde gegevens de verantwoordelijkheid is van Albufeira Hotel GMBH, zoals hierboven geïdentificeerd in Sectie 1. van dit privacybeleid, informeren wij de gebruiker dat MIRAIFUTURE PORTUGAL, LDA., met hoofdkantoor in Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil en met NIPC 515 139 092, in specifieke situaties kan optreden als verwerkingsverantwoordelijke, waarbij de doeleinden en middelen van de verwerking autonoom worden bepaald.
Dit gebeurt met name met betrekking tot de gegevens die worden verwerkt om de werking, het onderhoud en de veiligheid van de boekingsmodule te waarborgen.
In dergelijke situaties worden de gegevens van de gebruiker verwerkt in overeenstemming met de onderstaande informatie:
- Doel: het waarborgen van de operationele werking, veiligheid en continue verbetering van de website;
- Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang;
- Bewaartermijn: gedurende de strikt noodzakelijke periode voor de verwezenlijking van deze doeleinden.
Mirai zorgt ervoor dat, zelfs in deze situaties, alleen de strikt noodzakelijke gegevens worden verwerkt, waarbij passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen om de veiligheid en vertrouwelijkheid ervan te waarborgen.
De gebruiker kan de in Sectie 9. genoemde rechten uitoefenen door dit schriftelijk aan te vragen via een van de volgende middelen, met vermelding van het recht of de rechten die hij wenst uit te oefenen:
- E-mail: portugal@mirai.com;
- Postadres: Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil
U kunt ook de in Sectie 10. genoemde rechten uitoefenen.
WIJZIGINGEN IN HET PRIVACYBELEID
Om de adequaatheid van het document te waarborgen, behoudt Albufeira Hotel GMBH zich het recht voor om dit beleid op elk gewenst moment te herzien, daarom wordt aanbevolen dat gebruikers dit privacybeleid regelmatig en/of telkens wanneer zij de website bezoeken, controleren.
Laatst bijgewerkt op 16/06/2026.
